한글문서 보안저장 방법(PDF저장 아님)

한글 문서를 다운로드하면 PDF도 아닌데 수정이 안 되는 파일이 있다.

주로 공공기관, 국가기관에서 발행하는 정보전달용 문서가 이 방법을 적용하여 배포하여 그렇다.

 

한글문서 보안 저장 방법은 순서대로 진행하면 된다.

1. 보안 탭 클릭

2. 배포용 문서로 저장 클릭

3. 암호 임력(5자리 이상)

4. 저장 제목과 위치 선택

5. 저장 완료

 

순서대로 하면 쉽게 보안 저장이 되어 파일을 보낼 때 원본을 지킬 수 있는 최소한의 장치를 해둘 수 있다.

순서대로 하기 어렵다면 아래 이미지를 보고 따라 하면 이해하기 쉽다.

 

 

내가 만든 배포용 문서를 수정하고 싶다면 배포용 문서 변경/해제를 누르면 된다.

순서는

1. 보안 탭 클릭

2. 배포용 문서 암호 변경/해제 버튼 클릭

3. 설정한 암호 입력, 해제 클릭

해제하고 나면 일반문서로 변경되므로 다시 발송해야 할 때 보안 저장이나 배포용으로 재설정하면 된다.