한글 보안저장 문서 수정 못하게 하는 방법(pdf 저장 아님)

가끔씩 한글문서를 만들 때 보고서나 공문을 메일로 전달할 때 수정하지 못하게 만들어야 하는 경우가 있다. 보통은 pdf로 저장하는 방법을 사용하지만 한글 문서에서도 수정되지 않고, 출력 횟수도 제한해서 보안 기능을 높이는 방법이 있다.

 

이 방법은 주로 정부나 공공기관에서 발행하는 문서에서 적용되는 방법이다.

한글문서 수정 못하게 하는 방법은 정말 간단하다.

1. 보안 탭 클릭
2. 배포용 문서로 저장 클릭
3. 암호 입력(5자리 이상)
4. 저장할 제목과 위치 선택
5. 저장

위 방법은 neo버전 이상일 때 적용방법이다.​ 2002 버전 이상부터 보안문서를 불러올 수 있으니 업무 할 때 참고하면 좋겠다.

순서대로 따라 하기 어렵다면 아래 이미지 순으로 따라 해 보길 바란다.

일반 문서 저장 했을 때

 

'보안탭' 에서 '배포용문서로 저장' 클릭

 

5자리 이상 암호설정

배포용 문서로 저장 될 때 화면

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​이렇게 하면 배포용 문서로 저장된다.

​만약 배포용 문서 원본을 내가 수정하고 싶을 때 방법

1. 보안 탭 클릭
2. 배포용 문서 변경/해제를 클릭
3. 설정했던 암호를 입력

이렇게 하면 원래의 문서대로 돌아가 수정, 저장이 된다.

 

배포용문서 편집, 문서변경, 해제 버튼 위치